Zásady ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Firma: APP-Autodíly
se sídlem: Mimoň, Mírová 128/3, PSČ 471 24
IČO: 13912275,
vedena v živnostenském rejstříku u MěÚ Česká Lípa OŽÚ – Česká Lípa, spisová značka : MUCL/30897/2024/OŽÚ/HŠ, chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro APP-Autodíly prioritou.
APP-Autodíly je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Tyto “Zásady zpracování osobních údajů” se vztahují na :
- zpracování osobních údajů prováděné firmou APP-Autodíly během Vašeho používání
internetových stránek firmy APP-Autodíly („Internetové stránky“)
- - zpracování osobních údajů ze strany fi.: APP-Autodíly během plnění
smluv se zákazníky a obchodními partner
- - zpracování osobních údajů při plnění právních povinností fi: APP-Autodíly
- - na zpracování osobních údajů, jež jsou nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů
fi. APP-Autodíly .
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
- 1. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být firmou APP-Autodíly zpracovávány pro tyto účely:
• Plnění smlouvy (zejména plnění smluv o spolupráci s obchodními partnery, kupních smluv se zákazníky apod.)
• Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy
tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším organum veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy)
• Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb (APP-autodíly můžou zasílat obchodní sdělení a nabízet výrobky a služby prostřednictvím emailu, SMS, nebo telefonního hovoru či prostřednictvím poštovních doručovacích služeb)
• Ochrana oprávněného zájmu správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů firmy APP-autodíly - například posuzování bonity zákazníka)
• Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání v APP-autodíly, či při zadání a následné správě osobních údajů v rámci uživatelských účtů na Internetových stránkách).
2. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Firma APP-Autodíly je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:
Účely zpracování:
Jméno a příjmení:
Plnění smlouvy Plnění právních povinností Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Kontaktní adresa: Plnění smlouvy Plnění právních povinností Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
E-mail: Plnění smlouvy, Plnění právních povinností Zasílání obchodních sdělení a Nabídka výrobků a služeb Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů Telefonní číslo , Plnění smlouvy, Plnění právních povinností Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Číslo účtu, Plnění smlouvy, Plnění právních povinností Ochrana oprávněného zájmu správce IČO, DIČ, Plnění smlouvy Plnění právních povinností Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
VIN a další informace o motorovém vozidle Plnění smlouvy, Plnění právních povinností Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů.
Osobní údaje jsou v APP-Autodíly zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu. APP-Autodíly je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Internetové stránky.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Pokud udělíte APP-Autodíly souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování), berete na vědomí, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné, a že lze souhlas kdykoli písemně anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve firmě APP-Autodíly jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným APP-Autodíly případně dalším správcům. Vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
APP-Autodíly je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků obchodních partnerů APP-Autodíly a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s APP-Autodíly , popř. Jiné údaje, které APP-Autodíly obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije APP-Autodíly za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že APP-Autodíly bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů APP-Autodíly své zaměstnance, zákazníky a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci s APP-Autodíly .
- 3. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je APP-Autodíly povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:
4 . ÚČEL A DOBA ZPRAVOVÁNÍ
Plnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu Plnění právních povinností po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb - po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu s platnou legislativou*
Ochrana oprávněného zájmu správce maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku či po dobu trvání příslušného uživatelského účtu.
* APP-Autodíly je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních výrobků či služeb (např. Formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.
5. POUŽITÍ COOKIES
Cookies jsou obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše Internetové stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.
Používání cookies nám umožní nabídnout Vám ty služby a produkty, které nejlépe odpovídají Vašim potřebám a zájmům. Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich Internetových stránek a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší.
Soubory cookies zejména:
• slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z Internetové stránky;
• umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem;
• napomáhají zobrazovat na Internetové stránce reklamu přizpůsobenou zájmům konkrétního uživatele.
APP-Autodíly cookies používá v případě, že navštívíte naše Internetové stránky, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anonymním statistikám ohledně návštěvnosti, k výběru relevantních reklam a k usnadnění bezpečnějšího přihlášení.
Na našich Internetových stránkách používáme dva druhy cookies:
• Relační cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru cookie Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto cookies jsou pro řádnou funkčnost Internetových stránek či přidružených aplikací nezbytné.
• Permanentní cookie (persistent cookies): Tyto cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější a pohodlnější orientaci na našich Internetových stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho prohlížeče po delší období. Délka toho období závisí na zvoleném nastavení internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server při každé návštěvě Internetových stránek.
Soubory cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. Pokud ale APP-Autodíly nepovolíte použití cookies, některé funkce a nemusí fungovat tak, jak by měly.
Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití cookies odmítnout či zakázat, najdete v menu příslušného internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících internetových stránkách:
• Chrome - https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs • Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies • Internet Explorer- https://support.microsoft.com/cs-cz/products/security
6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, na omezení zpracování osobních údajů, na přenositelnost údajů a ) právo vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné
důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Zároveň máte možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), u kterého můžete uplatnit případnou stížnost.
• Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás APP-Autodíly zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti bude APP-Autodíly oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás budeme informovat (uvedené platí obdobně pro uplatňování níže uvedených práv).
• Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás APP-Autodíly zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. APP-Autodíly opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
• Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz APP-Autodíly vymaže Vaše osobní údaje pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (zpracování je protiprávní, vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo to APP-Autodíly ukládá zákonná povinnost.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po APP-Autodíly požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby APP-Autodíly Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, APP-Autodíly Vaší žádosti nebude moci vyhovět.
• Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů APP-Autodíly .V případě, že APP-Autodíly neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte dopisem na adresu sídla APP-Autodíly nebo emailem na info@app-autodily.cz si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná Práva.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 20.2.2025.